キャリアアップ助成金を申請する際に必要となる「キャリアアップ計画書」ですが聞きなれない単語で分からない事だらけですよね？今回はそんなキャリアアップ計画書について実際に私が経営する会社で申請をした経験を基に記入例から提出先まで５分で理解出来るように出来る限り分かりやすく解説いたします。
キャリアアップ計画書とは？
キャリアアップ計画書とは「キャリアアップ助成金」を申請する為に必要な書類の１つです。キャリアアップ助成金は複数のコースにまたがる為インターネット上でも様々な情報が書かれていて混乱してしまうと思います。実際に私自身が経営する会社で助成金を申請をした実績を元に正しい情報をご紹介していきますのでここでしっかりと理解しましょう。
キャリアアップ助成金についてはこちら
キャリアアップ助成金には以下に紹介する７つのコースがあります。
キャリアアップ助成金７つのコース
- 正社員化コ ー ス
- 賃金規定等改定コ ー ス
- 健康診断制度コ ー ス
- 賃金規定等共通化コ ー ス
- 諸手当制度共通化コー ス
- 選択的適用拡大導入時処遇改善コース
- 短時間労働者労働時間延長コース
これらのキャリアアップ助成金を申請する為に最初に準備しなければならない書類が「キャリアアップ計画書」です。
キャリアアップ計画書ではその７つのコースのうちどのコースについて行うのか？またその期間や対象者や目標などを記載する必要があります。
キャリアアップ計画書の申請書と記入例
実際にキャリアアップ計画書の事が分かったら次はその計画書の申請書をどこで取得するかです。
キャリアアップ計画書の申請書の取得方法
キャリアアップ計画書の申請書は「厚生労働省のキャリアアップ助成金の申請様式のダウンロードページ」からダウンロードできます。
上記の赤枠をクリックする事で「様式第１号 キャリアアップ計画書」の申請書（PDFファイルもしくはWORDファイル）がダウンロード出来ます。（ちなみにキャリアアップ計画書の変更届も上記ページからダウンロードが可能です）
キャリアアップ計画書
こちらがキャリアップ助成金の「キャリアアップ計画書」となります。実際に厚生労働省のウェブサイトからダウンロードすると６ページのデータになっており上記のデータは最初の３ページとなります。（残りの３ページが記入の際の注意点などとなります）
キャリアアップ計画書の記入例
それでは実際にキャリアアップ計画書の記載例をご紹介いたします。
キャリアアップ計画書の記入が必要な用紙は全部で３枚あります。まずは１枚目ですがが以下の通りに「事業者名」・「使用者代表者名」・「労働者代表者名」などを記入します。
次に２枚目の記入例になります。２枚目は共通事項として「事業所名・住所」・「電話番号」・「担当者名」・「雇用保険適用事業所番号」・「労働保険番号」などを記入します。
そして最後の３枚目の記入となります。この３枚目で具体的に「キャリアアップのコースの選択」や「キャリアアップの計画期間」・「対象者・目標」・「目標を達成の為の措置」・「キャリアアップ全体の流れ」を記載しあなたの会社で取り組むキャリアアップの概要についてまとめて記載します。
この３枚目についてはいくつかの箇所で書き方の解説が必要だと思いますので具体的に記入例をまじえ説明させて頂きます。
キャリアアップ計画期間記載例
実はこれには明確な定めは無くキャリアアップの目標を達成する為に必要な期間を御社の状況を鑑みて記載しましょう。弊社で申請をした際には３年と記載しました。（おおむね２年～３年の間が現実的でしょう）
目標と目標達成の為の措置記載例
正社員化・人材育成コース
ＯＪＴ研修にて〇〇の業務についての職務スキルのアップ。研修終了後ステップアップテストを行い該当者のスキルチェックを行う。
目標と目標達成の為の措置記載例
正社員化・人材育成コース
正規雇用へと意欲のあるパート・アルバイトスタッフに正規雇用へと必要な知識・スキルを６ケ月程度のＯＪＴ研修で取得させる。またその後のステップアップテストにより該当者のスキルを数量的に判断する。
このようにあなたの会社で行うキャリアップの計画に基づいた目標や期間や流れなどを簡潔に記入して下さい。
その他の詳しいQ&A事例は厚生労働省キャリアアップ助成金のQ&A事例にて確認する事が出来ます。
キャリアアップ計画書の提出先
実際にキャリアアップ計画書の記入が終わったら申請をしましょう。
キャリアアップ計画書の提出先はハローワーク窓口
キャリアアップ助成金の申請窓口は適用事業所住所を管轄するハローワークとなります。
参考
- 全国のハローワーク一覧は厚生労働省サイトの「全国ハローワークの所在案内ページ」からご確認頂けます。
- 東京のハローワーク一覧は厚生労働省管轄の東京労働局サイトの「東京都内ハローワーク施設一覧ページ」からご確認いただけます。
キャリアアップ計画書の申請で郵送は可能か？
キャリアアップ助成金を申請するにあたり初回のキャリアアップ計画書の提出は郵送で可能かどうかですが、実はこれは「各ハローワーク窓口により異なります」
ですのでご自身の事業所を管轄するハローワークに一度電話で確認をしてみてから可能であれば郵送での申請をしましょう。
まとめ
今回ご紹介したキャリアアップ計画書についてですが実際に申請書をダウンロードしてどのように記載して良いか悩みながら記入して…
自社で独自にキャリアアップ助成金を申請しようと思うと非常に手間と時間が掛かります。また不明点が出た時に誰に聞けばいいか分からず結局今年も助成金申請しなかったな…なんて事になりかねません。
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